日文商業書信範例：與客戶確認會議時間及地點
如果在日商的工作場合上與日本廠商準備約開會，但想要確認會議的時間與地點的時候，可以依以下的商業日文信範例來聯絡對方，本文附上中文、英文、日文的對照版本。
中文信
中文版
標題： 11 月 25 日的會議時間確認
Dear Peter,
關於 10 月 20 日的會議，感謝您來電通知，在此確認雙方電話中所討論的內容。
會議於當日下午 3 點開始，我方會展示為貴司橫濱店所準備的香皂及香水樣品，如提案中說到的，針對亞洲市場推出的有機香氛產品也會一同帶去。
期待與您的會議。
感謝。
日文信
日本語
題：11月25日の会議の確認ピーター様
10月20日の会議について、お電話いただきありがとうございました。電話口で申し合わせました内容を確認できればと存じます。
会議は当日、午後3時から始めます。横浜店向けの石鹸と香水のサンプルを持参いたします。ご提案申し上げましたアジア市場向けの新商品のオーガニックお香もお持ちいたします。
会議でお会いできるのを楽しみにしております。
敬具
英文信
英文
Subject: Confirmation of October 20th meeting
Dear Peter:
Thank you for calling us about our meeting on October 20th. This is to confirm the appointment we made on the phone.
The meeting will start at 3 p.m. that day. We are going to show you samples of soaps and perfumes for your Yokohama shop. As we suggested, we are also going to bring you our new organic incenses for the Asian market.
We are looking forward to seeing you at the meeting.
Sincerely yours,
與會議相關的日文信常用例句
在此確認雙方於電話中所討論的內容
▶電話口で申し合わせました内容を確認できればと存じます。
想與您再次確認 3 月 5 日的會議
▶3月5日の会議の確認をしたいと思います。
想與您再次確認 1 月 24 日的行程
▶1月24日のアポイントを確認したいと思います。
會議將於下午 3 點開始
▶会議は当日、午後3時から始めます。
會議預計於下午 5 點結束
▶会議は午後5時に終わる予定です。
我們將會帶～樣品過去
▶～のサンプルを持参いたします。
於 6 月 7 日下午 10 點在ＯＯＯ旅館大廳集合。
▶6月7日の午後10時にＯＯＯホテルのロビーに集合です。
會議地點在我司 A 室。
▶会場は弊社A室です。
期待在會議時與您見面。
▶会議でお会いできるのを楽しみにしております。
我們期待一次富有成果的會議。
▶実り多き会合になることを楽しみにしています。